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工地资料员岗位职责

  • 来源:本站
  • 时间:2017-03-10
  • 作者:中博智远教育
资料员岗位职责
 
工地资料员岗位职责
      1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;
      2、负责上述资料原件的保管;
      3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;
      4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;
      5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等;
      6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;
      7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;
      8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的  要求进行整理、分册、汇总和装订工作;
      9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;
      10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;
      11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。
 

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